Stand: 11.05.2026
1. Verantwortlicher
Otto IT-ServiceDaniel Otto
Im Amtmannswasen 31
91472 Ipsheim
Deutschland
E-Mail: office@otto-it-service.de
2. Markenhinweis
Schul.Digital.Balance ist eine Fachmarke von Otto IT-Service. Wenn Sie diese Website nutzen oder Kontakt aufnehmen, ist Otto IT-Service die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Es werden nur die Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu koennen je nach Anfrage insbesondere Name, Schule oder Einrichtung, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Themenbereich und Nachricht gehoeren.
Auf dieser Website kann fuer das Kontaktformular Contact Form 7 eingesetzt werden. Zusaetzlich kann CF7 Apps ein verborgenes Formularfeld zur Spam-Abwehr bereitstellen. Dieses Feld dient ausschliesslich dazu, automatisierte Eingaben zu erkennen und unerwuenschte Nachrichten zu reduzieren.
Wenn innerhalb von CF7 Apps zusaetzlich eine lokale Formularspeicherung aktiviert wird, koennen Formularanfragen ausserdem in der WordPress-Datenbank gespeichert werden, damit Anfragen auch bei Problemen mit dem E-Mail-Versand nachvollziehbar bleiben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer Beratung oder Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn weitere CF7-Apps-Module, externe Versanddienste oder CRM-Anbindungen genutzt werden, ist zu pruefen, ob zusaetzliche Datenschutzhinweise erforderlich sind.
6. Cookies
Dieses Theme setzt selbst keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies können jedoch durch WordPress, den Login-Bereich oder eingesetzte Plugins entstehen, etwa zur Formularfunktion oder für die Anmeldesitzung im Administrationsbereich.
Solche technisch erforderlichen Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb notwendig sind.
7. Externe Links
Auf dieser Website können Links zu externen Websites enthalten sein. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
8. Keine Tracking-Dienste im Theme
Das eingesetzte Theme bindet keine extern gehosteten Schriftarten, keine Tracking- oder Marketing-Skripte und keine externen CDN-Ressourcen ein. Die eingesetzten Formular-Plugins dienen der Bearbeitung von Anfragen und dem Spam-Schutz, nicht dem Marketing-Tracking. Wenn spaeter weitere Plugins oder Dienste ergaenzt werden, muss diese Datenschutzerklaerung entsprechend angepasst werden.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
